Informativa sul trattamento dei dati personali – Iscrizione Newsletter (Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), lo Studio Legale Nestonni desidera informarLa in merito al trattamento dei dati personali che La riguardano, conferiti in occasione dell'iscrizione al servizio di newsletter offerto tramite il sito www.nestonni.it.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Avv. Maurizio Nestonni, con studio in Via Paolo Emilio, 7 – 00192 Roma (RM). Email: segreteria@nestonni.it, PEC maurizionestonni@ordineavvocatiroma.org
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti in fase di iscrizione (nome, indirizzo email) sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
• invio periodico di comunicazioni informative, aggiornamenti normativi, contenuti editoriali e novità relative alle aree di attività dello Studio;
• gestione tecnica dell'iscrizione, invio e disiscrizione dal servizio.
I dati non sono utilizzati per finalità di profilazione automatizzata, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Le comunicazioni hanno esclusivamente carattere informativo e non costituiscono consulenza legale né instaurano alcun rapporto professionale tra l’utente e lo Studio.
3. Base giuridica
Il trattamento si fonda sul consenso libero, specifico e informato dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, espresso mediante selezione attiva e non preselezionata dell'apposita casella al momento dell'iscrizione.
Qualora previsto dalla piattaforma utilizzata, l’iscrizione potrà essere perfezionata mediante procedura di conferma dell’indirizzo e-mail (c.d. double opt-in), finalizzata a verificare l’effettiva volontà dell’interessato di ricevere la newsletter. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, con effetto dalla richiesta di revoca in avanti, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto precedentemente.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di ricevere il servizio di newsletter, senza alcuna conseguenza su altri rapporti o servizi eventualmente in essere con lo Studio.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR.
Le operazioni di trattamento sono effettuate esclusivamente da personale autorizzato oppure da soggetti appositamente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nei limiti delle rispettive competenze.
6. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, individuati tra i fornitori dei servizi tecnici necessari alla gestione dell'invio delle comunicazioni e alla gestione del sito web (a titolo esemplificativo: piattaforme di email marketing, fornitori di hosting e manutenzione), previa nomina con apposito atto ai sensi di legge.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, scrivendo a segreteria@nestonni.it. Per l’invio della newsletter lo Studio si avvale della piattaforma Brevo, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che tratta i dati esclusivamente secondo le istruzioni impartite dal Titolare e nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 7. Trasferimento dati extra-UE (da includere solo se applicabile)
Qualora il fornitore del servizio di invio abbia sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ovvero, in assenza, mediante Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Lo Studio verifica periodicamente che il fornitore continui a garantire un livello di protezione dei dati conforme alla normativa europea. 8. Dati tecnici e registrazione del consenso
Per finalità di sicurezza, corretta gestione del servizio e dimostrazione dell’avvenuta prestazione del consenso, il Titolare può conservare informazioni tecniche relative all’iscrizione alla newsletter, quali la data e l’ora dell’iscrizione, l’indirizzo IP utilizzato, l’eventuale conferma dell’iscrizione (double opt-in) e gli altri log strettamente necessari a documentare la liceità del trattamento. Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità di sicurezza, accountability e tutela dei diritti del Titolare. 9. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato e, comunque, non oltre il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, fatto salvo l’eventuale adempimento di obblighi di legge o la tutela dei diritti del Titolare. 10. Statistiche di invio della newsletter
La piattaforma utilizzata per l’invio della newsletter può mettere a disposizione del Titolare dati statistici relativi alle comunicazioni inviate, quali, a titolo esemplificativo, l’avvenuta consegna del messaggio, l’apertura della e-mail, i clic effettuati sui collegamenti presenti nella comunicazione e altri dati aggregati relativi all’utilizzo del servizio. Tali informazioni sono trattate esclusivamente per verificare il corretto funzionamento del servizio, migliorare la qualità delle comunicazioni inviate e garantire la sicurezza della piattaforma. Non vengono effettuate attività di profilazione automatizzata ai sensi dell’art. 22 del GDPR. 11. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento e di ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti dagli artt. 15-21 GDPR.
Ha inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le richieste possono essere inoltrate a: segreteria@nestonni.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché di adire le competenti autorità giudiziarie qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per recepire modifiche normative, interpretazioni delle Autorità di controllo o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati personali. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito internet dello Studio.